Outil de gestion de l'allocation pour véhicule
Le rapport de kilométrage (voir exemple ci-dessous) permet à chaque employé d’avoir accès au détail de ses dépenses de kilométrage. Le relevé kilométrique est en réalité un extrait de toutes les dépenses kilométriques remboursées dans tous les rapports de dépenses de cet employé. Ce relevé couvrant une période donnée contient notamment la date du voyage, son lieu d'origine, la destination, le nombre de kilomètres parcourus, la mention s’il s'agit d'un aller-retour ou d'un aller simple. Un moyen efficace de remplir les informations kilométriques d'un voyage est d'utiliser notre calculateur de distance intégré à Advataxes. Cette fonctionnalité remplit automatiquement le nombre de kilomètres entre 2 adresses au Canada et aux États-Unis.
Registre du kilométrage
Le même relevé est disponible pour tous les superviseurs et tous les administrateurs de compte ainsi qu’en format graphique (voir ci-dessous). Le journal est pratique notamment pour suivre les activités des employés, pour gérer les règles fiscales relatives au taux maximum par kilomètre à rembourser pour les 5 000 premiers kilomètres parcourus au cours d’une année donnée et pour justifier simplement la dépense en kilomètres remboursée à chaque employé pour les fins des règles touchant l’impôt et les taxes de vente.
Graphique du kilométrage des employés
