Dernier changement: le 27 avril 2023
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La Politique s'applique au site web www.advataxes.ca et au logiciel advataxes. Ad Valorem n'est pas responsable des politiques de confidentialité de tout autre site web où pourrait se trouver un lien vers une quelconque partie du site web.
Certaines parties du site web peuvent être accédées sans que les utilisateurs doivent s'enregistrer et sans qu'ils doivent fournir des informations personnelles. Cependant, le logiciel d'Advataxes est limité aux utilisateurs inscrits.
Les informations personnelles que les utilisateurs du logiciel peuvent se voir demander de fournir sont : leur nom, leur courriel, leur numéro de téléphone, le nom de leur organisation. L'information personnelle fournie doit être vraie, actuelle, à jour et complète.
Ad Valorem collecte de l'information personnelle directement lorsqu'elle est fournie par les utilisateurs, par exemple à des fins d'inscription. Ad Valorem collecte également des informations automatiquement lorsque les utilisateurs visitent son site web, telles que des informations sur le système d'exploitation de leur ordinateur, leur adresse de protocole internet, leur temps d'accès, le type d'engin de recherche utilisé et le langage de navigation choisi. Cette information est collectée seulement pour la fourniture des services offerts par Ad Valorem.
Ad Valorem utilise l'information personnelle pour le paiement des abonnements, pour la fourniture du service en ligne de rapport des dépenses des employés, et pour la fourniture du support technique.
Ad Valorem peut également utiliser l'information personnelle pour communiquer avec les utilisateurs inscrits pour un certain nombre de mises à jour, des notes techniques, des messages administratifs ou des messages concernant des produits et services.
Ad Valorem partage l'information personnelle avec des tiers seulement pour rendre nos services, ce qui inclu le contrôle de la qualité. Aucune information n'est partagée, vendue, louée ou échangée à des tiers pour toute autre fin.
Bien qu'il y a une option pour établir un lien avec le compte bancaire des utilisateurs pour télécharger des transactions par cartes de crédits et cartes d'achats, Ad Valorem ne stocke aucune information sur les cartes de crédits et les cartes d'achats. Nous avons une politique de destruction de l'information personelle, notamment à l'égard des candidats, des essais gratuits et dossier des rapports de dépenses. Pour de l'information concernant la politique touchant l'information personelle, veuillez contacter Serge Vanier à svanier@advalorem.ca.
L'environnement du logiciel, qui comprend le site web et l'appli, contient plusieurs mesures pour protéger la confidentialité et l'intégrité de l'information personnelle confiée par des utilisateurs à Ad Valorem. Le logiciel opère dans un environnement sécurisé et contrôlé en utilisant la technologie « Secure Sockets Layer » (SSL). L'information est protégée par un cryptage des données, l'authentification du serveur, et des pare-feu. Les sessions en ligne sont sécurisées par l'identification de l'utilisateur au moyen d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, et de sessions à durées limitées.
Dans la situation où le mot de passe ou le compte de l'utilisateur est, ou semble compromis, celui-ci doit contacter Ad Valorem sans délai pour que des actions correctives soient adoptées.
Les utilisateurs doivent être prudents à l'égard de l'usage frauduleux de courriels, de spam, de courriels à la chaîne et de faux sites web. Les utilisateurs doivent protéger leurs ordinateurs des infections telles que les virus, les vers informatiques et les chevaux de Troie.
Le site web et le logiciel sont situés sur un ou plusieurs « datacenter » au Canada. Les dispositions de protection des données peuvent différer de celles qui ont cours dans d'autres pays.
Ad Valorem se réserve le droit de changer sa Politique de Confidentialité à tout moment. Veuillez la vérifier fréquemment et en particulier avant de soumettre de l'information personnelle.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter :
Serge Vanier, CPA
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