Une solution qui répond à la réalité fiscale canadienne

Gérez efficacement la difficulté des 5 zones de taxation

Malgré les 5 différentes zones de récupération de taxes de vente;.

  • les maritimes; TVH à 15%
  • le Québec; TPS à 5%, TVQ à 9.975%
  • l'Ontario; TVH à 13%
  • l'ouest canadien; TPS de 5%,et
  • l'extérieur du Canada; aucune taxes
juridiction

l'écart n'est que de 1% entre les intrants récupérés et les intrants à récupérer. Consultez la section "Étude sur la gestion des taxes" pour plus de détails. Si des employés de votre organisation encourent des dépenses dans plusieurs de ces zones géographiques, Advataxes est spécifiquement conçu pour gérer, non seulement les remboursements de dépenses, mais aussi pour gérer facilement et efficacement cette récupération des intrants sur les comptes de dépenses.


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TVQ - Retrait graduel des RTI restreints depuis le 1er janvier 2018


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Calculateur de distance


Distance Calculator

Les employés peuvent facilement trouver le kilométrage entre deux adresses en complétant leur note de frais

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Démonstration le 29 avril 2020


Inscrivez-vous pour une démonstration en ligne du logiciel Advataxes le 29 avril 2020 à 11:30 AM (GMT -5). La démonstration dure 45 minutes.

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Gestion du risque des taxes

D'exiger de vos employés de choisir des codes de taxes pour différents types de dépenses encourues dans différentes provinces peut être ardues, et résulter en de nombreuses erreurs. Advataxes ne requiert pas l'ensemble des employés qui complètent les rapports de dépenses soient des fiscalistes.

Utilisez un chiffrier Excel pour compléter un rapport de dépense et adéquatement gérer la TPS/TVH & la TVQ est d’une complexité hors norme, compte tenu du nombre important de taux provinciaux de TPS/TVH et du nombre encore plus élevé de règles de TPS/TVH et de TVQ.



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Combien payez-vous de TPS/TVH et de TVQ sur vos comptes de dépense?

Un bon système de gestion efficace des comptes de dépense se doit d’identifier, de quantifier et de documenter la TPS/TVH et la TVQ payées. Ceci est essentielle à une bonne récupération de ces taxes. Il est fréquent que pour ces biens des organisations ces taxes représentent plus de 10% du total des comptes de dépense remboursés.

Sans une bonne gestion, une bonne partie de ces taxes normalement récupérables est perdue. Aussi, d’autres frais peuvent se rajouter, tels que le temps à consacrer pour la gestion des vérifications fiscales anormalement longues, ou encore les honoraires à débourser pour les consultants en recouvrement de taxes ou en consultation fiscales.


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Coût supplémentaire en temps de traitement

Une récente étude estime que les entreprises supportent un coût 17$ supplémentaire en temps de traitement par compte de dépense dans la mesure où ce processus n'est pas automatisé. Les inefficacités d'un processus manuel, le manque de visibilité dans les dépenses, la difficulté de contrôler les politiques de l'entreprise sont les raison principales de ces coûts additionnelles. Voici un exemple du type de graphique qui sont générés et qui procurent de la visibilité dans les dépenses encourues

catégorie de dépenses

Gestion des remboursements de TPS/TVH & TVQ

Ad Valorem - Processus d’implantation à valeur ajoutée

  • Formation

    Courts vidéo explicatifs dans chaque compte, courts Webex ou brève formation sur place

  • 6 mois plus tard

    Revue des rapports de dépense comptabilisés

  • Résultats

    Taux de précision de la TPS, TVH et TVQ calculée bien au-dessus de 98%

  • Commentaires

    Fournir une liste de déficience pour en augmenter la précision

Ad Valorem est la seule compagnie canadienne ayant reçu un lauréat de logiciel de transactions financières en 2018 de Levvel Research

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Voir comment télécharger une photo de chaque reçu et compléter votre compte de dépense avec un téléphone intelligent de deux manières différentes.

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Prix

À partir de

2,500$

par année et

2$

par compte de dépenses

Ce qui est inclus

  • Automatisation TPS/TVH & TVQ

    Selon la province ou le territoire, les taxes remboursables varient de 5% en Colombie-Britannique à 15% à Terre-Neuve-et-Labrador. De plus, ces taxes sur la valeur ajoutée canadienne sont soient remboursable, partiellement remboursable, non remboursable où à remettre telle la portion provinciale de la TVH à l'Île-du-Prince-Édouard sur certains types de dépenses encourues par les grandes entreprises. Advataxes automatise la TPS/ TVH et la TVQ payable, remboursable et à remettre selon le choix du type de dépense, de la juridiction de la date de transaction et du profil fiscal. Une fonction permettant l'ajustement des calculs pour les cas d'exception est incluse.

  • Changement TPS/TVH et TVQ

    Les changements de taux de TPS/TVH et de TVQ sont effectués automatiquement par Ad Valorem.

  • Conversion de devises étrangères

    La conversion de devise étrangère est effectué pour les principales devises (ex. dollars américain, l’euro, la livre sterling, etc.) en utilisant le taux hebdomadaire.

  • Niveau d'approbation et délégation

    La configuration peut contenir un ou deux niveaux d'approbations. De plus une fonctionnalité “délégation” permet de compléter les comptes de dépense pour des tiers.

  • Calculateur de distance

    Automatisation du nombre de kilmètres entre deux adresses.

  • Intégration

    Un choix de segments comptables ainsi que des fonctionnalités d'exportations en format CSV et Excel permettent une intégration dans une vaste gamme de logiciels comptables.

  • Mobile

    Que vous utilisiez une tablette, un téléphone intelligent, vos employés peuvent accéder Advataxes de n'importe où. Vos employés peuvent créer un compte de dépenses, prendre les reçus en photos et soumettre le tout.

  • Sécurité

    Advataxes utilise l'encryptage SSL pour la transmission des données. Vos données sont sauvegardées dans un centre de données sécurisé de Microsoft Azure situé au Canada.

  • Rapports de gestion

    Une grande variété de rapports de gestion sont disponibles; TPS, TVH et TVQ payée sur les dépenses, méthode des facteurs, dépenses par catégories, ne sont que quelques-uns des rapports de qui vous permettront d'obtenir le contrôle dans vos dépenses.

  • Registre du kilométrage

    Rapport listant les allocations de kilomètre avec information détaillée pour les fins fiscales.