La solution infonuagique Advataxes est logée dans un centre de données canadien et utilise efficacement les téléphones intelligents et les images numériques des reçus de dépenses des employés.
Avec un lien direct auprès d’institutions financières (+ de 100 disponibles), chaque employé peut télécharger une liste de transactions sur carte de crédit pour faciliter la saisie de son rapport de dépense. Par la suite chaque employé peut joindre une facture électronique à chaque transaction.
La distance entre 2 adresses ou points d'intérèts est calculée automatiquement (aller simple ou aller-retour), tout comme le montant à rembourser et la TPS / TVH / TVQ réclamable
À titre de logiciel sur les transactions financières, Advataxes a reçu le lauréat « Innovative Travel Technology » de Levvel Research en ce qui a trait à l’innovation de la gestion de la TPS/TVH et de la TVQ
En savoir plus"The new feature where you only have to take a picture and all the fields are filled by themselves. You only have to check to realize that the App entered everything right! [...] One of the easiest and friendly expense report app I have used. The visual is clean and everything is simple."
Laurent P. Technical Rep. Chemicals, 51 - 200 employees
"Going from an old system to this is like going from writing a check for groceries to swiping a debit card."
Christopher T. Test Engineer Automotive, 5001-10,000 employees
"We no longer need to have different excel spreadsheets for each provinces (for different tax rates), and we do not need to update some of the changing tax features, such as large companies. - Reduce paper printed. - Easier approval process - Very good customer services."
Francois L. Controller Restaurants, 51 - 200 employees
"Since launching this in our company I'm only getting positive feedback. It's easy to use and the team behind it is amazing. Excellent service."
Sofia C. Accounts Payable Mining & Metals, 51 - 200 employees
Selon la province ou le territoire, les taxes remboursables varient de 5% en Colombie-Britannique à 15% à Terre-Neuve-et-Labrador. De plus, ces taxes sur la valeur ajoutée canadienne sont soient remboursable, partiellement remboursable, non remboursable. Une fonction permettant l'ajustement des calculs pour les cas d'exception est incluse.
Les changements de taux de TPS/TVH et de TVQ sont effectués automatiquement par Ad Valorem.
La conversion de devise étrangère est effectué pour les principales devises (ex. dollars américain, l’euro, la livre sterling, etc.). La table de conversion est mise à jour à chaque semaine.
La configuration peut contenir un ou deux niveaux d'approbations. De plus une fonctionnalité “délégation” permet de compléter les comptes de dépense pour des tiers.
Automatisation du nombre de kilmètres entre deux adresses.
La reconnaissance optique de caractères avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Un choix de segments comptables ainsi que des fonctionnalités d'exportations en format CSV et Excel permettent une intégration dans une vaste gamme de logiciels comptables.
Les employés peuvent télécharger l'application Advataxes depuis le Google Play Store ou l'App Store d'Apple pour remplir et soumettre efficacement leurs notes de frais.
Advataxes utilise l'encryptage SSL pour la transmission des données. Vos données sont sauvegardées dans un centre de données sécurisé situé au Canada.
Une grande variété de rapports de gestion sont disponibles; TPS, TVH et TVQ payée sur les dépenses, méthode des facteurs, dépenses par catégories, ne sont que quelques-uns des rapports de qui vous permettront d'obtenir le contrôle dans vos dépenses.
Les transactions des cartes de crédits de plus de 100 institutions financières disponible aux employés.
Rapport listant les allocations de kilomètre avec information détaillée pour les fins fiscales.