La TPS / TVH et la TVQ récupérables sur les dépenses et les allocations sont calculées selon:

  • Les 5 différentes zones de récupération de taxes de vente:
    • les maritimes; TVH à 15%
    • le Québec; TPS à 5%, TVQ à 9.975%
    • l'Ontario; TVH à 13%
    • l'ouest canadien; TPS de 5%
    • l'extérieur du Canada; aucune taxes
  • Les différentes règles de taxe de vente sur les dépenses telles les hôtels, les repas et les allocations de kilométrage
  • Les différentes règles du profil fiscal de l'organisation soit les organisations à but lucratif, les organisations à but non lucratif et les institutions financières

ADVATAXES est maintenant dans le Google/Apple App Store


La solution infonuagique Advataxes est logée dans un centre de données canadien et utilise efficacement les téléphones intelligents et les images numériques des reçus de dépenses des employés.

Calculateur de distance


La distance entre 2 adresses ou points d'intérèts est calculée automatiquement (aller simple ou aller-retour), tout comme le montant à rembourser et la TPS / TVH / TVQ réclamable


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Lauréat


À titre de logiciel sur les transactions financières, Advataxes a reçu le lauréat « Innovative Travel Technology » de Levvel Research en ce qui a trait à l’innovation de la gestion de la TPS/TVH et de la TVQ

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Sondage satisfaction clientèle par Capterra

"Good Software!"

"I use the apps on my cell phone and I'm able to do everything I need to complete my expense."

Yannick R. Technical director and special project Textiles, 51 - 200 employees

"This just makes sense"

"Going from an old system to this is like going from writing a check for groceries to swiping a debit card."

Christopher T. Test Engineer Automotive, 5001-10,000 employees

"Nice tool!"

"We no longer need to have different excel spreadsheets for each provinces (for different tax rates), and we do not need to update some of the changing tax features, such as large companies. - Reduce paper printed. - Easier approval process - Very good customer services."

Francois L. Controller Restaurants, 51 - 200 employees

"Amazing product!"

"Since launching this in our company I'm only getting positive feedback. It's easy to use and the team behind it is amazing. Excellent service."

Sofia C. Accounts Payable Mining & Metals, 51 - 200 employees

Prix

À partir de

2,500$

par année et

2$

par compte de dépenses

Ce qui est inclus

  • Automatisation TPS/TVH & TVQ

    Selon la province ou le territoire, les taxes remboursables varient de 5% en Colombie-Britannique à 15% à Terre-Neuve-et-Labrador. De plus, ces taxes sur la valeur ajoutée canadienne sont soient remboursable, partiellement remboursable, non remboursable où à remettre telle la portion provinciale de la TVH à l'Île-du-Prince-Édouard sur certains types de dépenses encourues par les grandes entreprises. Advataxes automatise la TPS/ TVH et la TVQ payable, remboursable et à remettre selon le choix du type de dépense, de la juridiction de la date de transaction et du profil fiscal. Une fonction permettant l'ajustement des calculs pour les cas d'exception est incluse.

  • Changement TPS/TVH et TVQ

    Les changements de taux de TPS/TVH et de TVQ sont effectués automatiquement par Ad Valorem.

  • Conversion de devises étrangères

    La conversion de devise étrangère est effectué pour les principales devises (ex. dollars américain, l’euro, la livre sterling, etc.) en utilisant le taux hebdomadaire.

  • Niveau d'approbation et délégation

    La configuration peut contenir un ou deux niveaux d'approbations. De plus une fonctionnalité “délégation” permet de compléter les comptes de dépense pour des tiers.

  • Calculateur de distance

    Automatisation du nombre de kilmètres entre deux adresses.

  • Intégration

    Un choix de segments comptables ainsi que des fonctionnalités d'exportations en format CSV et Excel permettent une intégration dans une vaste gamme de logiciels comptables.

  • Application Android / IOS

    Les employés peuvent télécharger l'application Advataxes depuis le Google Play Store ou l'App Store d'Apple pour remplir et soumettre efficacement leurs notes de frais.

  • Sécurité

    Advataxes utilise l'encryptage SSL pour la transmission des données. Vos données sont sauvegardées dans un centre de données sécurisé de Microsoft Azure situé au Canada.

  • Rapports de gestion

    Une grande variété de rapports de gestion sont disponibles; TPS, TVH et TVQ payée sur les dépenses, méthode des facteurs, dépenses par catégories, ne sont que quelques-uns des rapports de qui vous permettront d'obtenir le contrôle dans vos dépenses.

  • Téléchargement de cartes bancaires

    Cette functionnalité vous permet de télécharger les transactions des relevés de cartes bancaires pour en accélérer la saisie.

  • Registre du kilométrage

    Rapport listant les allocations de kilomètre avec information détaillée pour les fins fiscales.